Ein Stand, ein Datensatz. Vom Verkauf bis zum Abbau.
Expofold entsteht für Messeveranstalter, die Standfläche verkaufen und die Kontrolle darüber behalten wollen, was darauf geschieht: Verkauf, Ausstellerfristen, Freigaben und Aufbau.
Eine Messe ist eine Kette von Entscheidungen
Welcher Stand ist frei. Wer hat ihn angefragt. Wer hat ihn vorgemerkt, und bis wann. Was schuldet der Aussteller noch. Welche Pläne müssen geprüft werden. Wer darf in die Halle, und wann ist der Stand fertig.
Heute stehen diese Antworten in Tabellen, Postfächern und gedruckten Plänen, und niemand sieht sie zugleich. Expofold hält sie in einem Datensatz pro Stand, damit jedes Team denselben Stand der Dinge sieht.
Was gebaut ist und was geplant ist
- Eine Messeausgabe anlegen und Hallen aus einer Hallenvorlage hinzufügen.
- Jeden Stand als frei, vorgemerkt, reserviert, verkauft oder gesperrt zeigen, mit Listenpreisen.
- Einen Stand für einen Aussteller vormerken, freigeben und eine Anfrage erfassen.
- Ausstellerfristen setzen und ihren Status je Aussteller sehen.
- Angebote und Verträge mit dem unterschriebenen Dokument am Stand.
- Aussteller-Login, Ausstellerhandbuch und standbezogene Servicebestellungen.
- Einreichung von Standplänen und eine dokumentierte Prüfentscheidung.
- Ausweise für Standbauer, Fahrzeugzeitfenster, Auf- und Abbauzeiten.
- Abnahme, Mängel und Fertigmeldung.
- Rechnungen des Veranstalters, Gutschriften und Umsatzberichte.
In Entwicklung heißt: auf unseren eigenen Systemen gebaut und getestet, für Kunden noch nicht geöffnet. Pilotveranstalter nutzen es zuerst. Für geplante Funktionen nennen wir keine Termine.
Das Geld bleibt beim Veranstalter
Der Veranstalter stellt seinen Ausstellern die Standfläche in Rechnung. Lieferanten stellen ihre eigenen Leistungen in Rechnung. Expofold verwahrt kein Geld und erhebt auf diese Verkäufe keine Gebühr.
Menschen entscheiden, Expofold dokumentiert
Expofold gibt nie einen Standplan frei und unterschreibt keine Prüfung von Standbauern. Die benannte sachkundige Person des Geländes oder des Veranstalters entscheidet, und der Datensatz zeigt, wer es war und wann.
Zuerst Ungarn, in drei Sprachen
Englisch, Ungarisch und Deutsch von Anfang an. Erster Markt ist Ungarn. Messen aus dem übrigen Mitteleuropa sind im Pilot willkommen.
Sie planen eine Messeausgabe für 2027?
Wir suchen wenige Veranstalter, die Expofold bei einer echten Ausgabe einsetzen, mit schriftlich festgelegtem Umfang und unserer Unterstützung bei jedem Schritt.