Das Produkt, wie es heute steht
Jede Funktion auf dieser Seite trägt ihren echten Status. In Entwicklung heißt: auf unseren eigenen Systemen gebaut und getestet, für Kunden noch nicht geöffnet.
Ausgabe anlegen
Legen Sie eine Messeausgabe mit Daten, Gelände und Zeitzone an. Fügen Sie die Hallen aus einer Hallenvorlage hinzu. Jede Halle ist ein gezeichneter Plan mit nummerierten Ständen, jeweils mit Typ, Fläche und offenen Seiten.
Standplan
Jeder Stand ist frei, vorgemerkt, reserviert, verkauft oder gesperrt, und eine Tabelle sagt dasselbe in Worten. Die Zustände unterscheiden sich in Umriss und Beschriftung, nicht nur in der Farbe, damit der Plan auch gedruckt und für Farbenblinde lesbar ist. Listenpreise kommen aus den Preisregeln des Veranstalters: pro Quadratmeter, pro offener Seite und nach Zeitfenster.
Verkaufsdesk
Merken Sie einen Stand für einen Aussteller für 30 Minuten, einen Tag oder eine Woche vor, geben Sie ihn frei und erfassen Sie, was ein Aussteller angefragt hat. Ein Stand trägt immer nur eine aktive Vormerkung, damit zwei Verkäufer ihn nicht doppelt zusagen.
Ausstellerfristen
Legen Sie fest, was Aussteller bis wann schulden: Formulare, Lieferzeitfenster, Bestellschluss. Expofold ermittelt den Status jedes Punktes je Aussteller (noch nicht fällig, fällig, überfällig, erledigt) aus den Datensätzen selbst. So hakt niemand etwas von Hand ab.
Geplant
In dieser Reihenfolge. Termine nennen wir nicht.
Zuteilung und Vertrag
Einen Stand anbieten, den Vertrag mit dem unterschriebenen Dokument erfassen und ihn freigeben, wenn das Geschäft scheitert.
Ausstellerportal
Aussteller melden sich bei ihrem eigenen Handbuch, ihren Formularen und Fristen an und bestellen Standservices bei den Lieferanten, die der Veranstalter benennt.
Standplanprüfung
Einreichung, Dokumentenliste, Prüfwarteschlange und dokumentierte Entscheidung. Die benannte sachkundige Person entscheidet. Expofold führt den Datensatz.
Standbauer und Aufbau
Ausweise für Firmen und Personal, Fahrzeugzeitfenster, Auf- und Abbauzeiten und die Bestätigung der Geländeregeln.
Abnahme und Fertigmeldung
Checklisten, Fotonachweise, Mängel mit Fristen, Nachprüfung und Fertigmeldung durch eine benannte Person.
Rechnungen und Berichte
Rechnungen des Veranstalters zu vertraglich gebundenen Ständen, Gutschriften und eine Umsatzsicht nach Halle, Zone und Standtyp.
Ein Bildschirm pro Stand
Jeder Stand öffnet sich auf einem Bildschirm, der vier Fragen beantwortet: Welcher Stand ist das, wer ist verantwortlich, was ist offen und was ist passiert. Bei jeder Statusänderung ist sichtbar, wer sie wann vorgenommen hat. Jede Aufgabe, Frist und Ausnahme hat eine benannte verantwortliche Person.
Expofold baut auf der event.clinic-Plattform auf, die für andere Veranstaltungsprodukte bereits Akkreditierung, Ausweise, Formulare und Finanzen abwickelt. Expofold bindet diese Schritt für Schritt an, und wir kennzeichnen hier, wann ein Teil für Messen funktioniert.