A termék, ahogy ma áll
Ezen az oldalon minden funkció a valós állapotát mutatja. A fejlesztés alatt azt jelenti: a saját rendszereinken elkészült és tesztelt, de ügyfelek számára még nem nyílt meg.
Kiadás beállítása
Hozd létre a kiállítás kiadását a dátumaival, a helyszínével és az időzónájával. Add hozzá a csarnokait csarnoksablonból. Minden csarnok egy megrajzolt terv számozott standokkal, és mindegyiknek megvan a típusa, a területe és a nyitott oldalai.
Standtérkép
Minden stand szabad, opcióban, foglalt, eladott vagy zárolt, és egy táblázat ugyanezt szavakkal is elmondja. Az állapotok körvonalban és feliratban is különböznek, nem csak színben, így a térkép nyomtatva és színtévesztőknek is olvasható. A listaárak a szervező saját árszabályaiból jönnek: négyzetméterenként, nyitott oldalanként és időablak szerint.
Értékesítési pult
Tegyél opcióba egy standot egy kiállítónak 30 percre, egy napra vagy egy hétre, oldd fel, és rögzítsd, mit kért a kiállító. Egy standon egyszerre csak egy élő opció lehet, így két értékesítő nem ígérheti oda kétszer.
Kiállítói határidők
Állítsd be, mivel tartoznak a kiállítók és meddig: űrlapok, szállítási idősávok, rendelési határidők. Az Expofold minden tétel állapotát (még nem esedékes, esedékes, lejárt, kész) kiállítónként maga számolja ki a nyilvántartásból, így senkinek nem kell kézzel kipipálnia.
Tervezett
Ebben a sorrendben következnek. Dátumot nem adunk meg.
Kiosztás és szerződés
Ajánld fel a standot, rögzítsd a szerződést az aláírt dokumentummal, és oldd fel, ha az üzlet meghiúsul.
Kiállítói portál
A kiállítók belépnek a saját kézikönyvükhöz, űrlapjaikhoz és határidőikhez, és a szervező által kijelölt beszállítóktól rendelnek standszolgáltatást.
Standterv-felülvizsgálat
Beküldés, dokumentumlista, felülvizsgálói sor és rögzített döntés. Az illetékes szakember dönt, az Expofold őrzi a nyilvántartást.
Kivitelezők és építés
Kivitelezői és dolgozói belépők, járműidősávok, építési és bontási idősávok, a helyszíni szabályok tudomásulvétele.
Ellenőrzés és átadás
Ellenőrzőlisták, fotós bizonyíték, határidős hibák, újraellenőrzés és készre jelentés egy megnevezett személytől.
Számlázás és riportok
Szervezői számlák a leszerződött standokról, jóváírások, és bevételi nézet csarnok, zóna és standtípus szerint.
Standonként egy képernyő
Minden stand egy képernyőn nyílik meg, amely négy kérdésre felel: melyik stand ez, ki a felelős, mi van még hátra, és mi történt. Minden állapotváltozásnál látszik, ki és mikor változtatott. Minden feladatnak, határidőnek és kivételnek megnevezett felelőse van.
Az Expofold az event.clinic platformra épül, amely más rendezvénytermékeknél már kezeli az akkreditációt, a belépőket, az űrlapokat és a pénzügyeket. Az Expofold lépésenként kapcsolódik ezekhez, és itt jelöljük, amikor egy-egy rész kiállításoknál is működik.