Egy stand, egy nyilvántartás. Az értékesítéstől a bontásig.
Az Expofoldot olyan kiállításszervezőknek fejlesztjük, akik standterületet értékesítenek, és kézben akarják tartani, mi történik rajta: az értékesítést, a kiállítói határidőket, a jóváhagyásokat és az építést.
Egy kiállítás döntések sorozata
Melyik stand szabad. Ki kérte. Ki tartja opcióban, és meddig. Mivel tartozik még a kiállító. Mely terveket kell felülvizsgálni. Ki léphet be a csarnokba, és mikor kész a stand.
Ma ezek a válaszok táblázatokban, levelekben és nyomtatott terveken vannak, és senki sem látja őket egyszerre. Az Expofold standonként egy nyilvántartásban tartja őket, így minden csapat ugyanazt látja.
Mi készült el, és mi van tervben
- Kiállítási kiadás létrehozása, csarnokok hozzáadása csarnoksablonból.
- Minden stand állapota (szabad, opcióban, foglalt, eladott, zárolt), listaárakkal.
- Stand opcióba tétele egy kiállítónak, feloldása és a kérések rögzítése.
- Kiállítói határidők beállítása, és mindegyik állapota kiállítónként.
- Ajánlatok és szerződések, az aláírt dokumentummal a standon.
- Kiállítói belépés, kiállítói kézikönyv és standhoz kötött szolgáltatásrendelés.
- Standterv beküldése és a felülvizsgálati döntés rögzítése.
- Kivitelezői belépők, járműidősávok, építési és bontási idősávok.
- Ellenőrzés, hibák és készre jelentés.
- Szervezői számlák, jóváírások és bevételi riport.
A fejlesztés alatt azt jelenti: a saját rendszereinken elkészült és tesztelt, de ügyfelek számára még nem nyílt meg. Elsőként a pilotszervezők használják. A tervezett funkciókhoz nem adunk meg dátumot.
A pénz a szervezőnél marad
A standterületet a szervező számlázza a kiállítóinak. A beszállítók a saját szolgáltatásaikat számlázzák a kiállítóknak. Az Expofold senki pénzét nem kezeli, és ezekből az értékesítésekből nem vesz díjat.
Ember dönt, az Expofold rögzít
Az Expofold soha nem hagy jóvá standtervet, és nem ír alá kivitelezői felülvizsgálatot. A helyszín vagy a szervező kijelölt, illetékes szakembere dönt, a nyilvántartás pedig megmutatja, ki és mikor.
Elsőként Magyarország, három nyelven
Angolul, magyarul és németül, az első naptól. Az első piac Magyarország. A régió más kiállításait is szívesen látjuk a pilotban.
2027-ben kiállítást rendezel?
Néhány szervezőt keresünk, akik egy valódi kiállítási kiadáson futtatják az Expofoldot, írásos terjedelemmel és a mi támogatásunkkal minden lépésnél.